REGLAMENTO
ÍNDICE
1. Objeto del anexo
2. Descripción
3. Recorrido
4. Distancias y desniveles
5. Punto de control, tiempos de paso (tiempo de paso máximo) y velocidades medias.
6. Programa
7. Avituallamientos y paella gigante
8. Categorías y trofeos
9. Entrega de trofeos
10. Inscripciones
11. Entrega y recogida de dorsales
12. Servicios a participantes
13. Cronometraje
14. Bolsa del corredor
15. Asistencia médica
16. Situaciones especiales
17. Pólizas de seguros
18. Descalificaciones
19. Consideraciones
20. Aceptación
21. Contacto
1. Objeto del anexo
El presente ANEXO III elaborado y editado por el Director Deportivo en colaboración con el Responsable de Seguridad (Emergencias y Sanitaria) y el Responsable de Seguridad Vial, está encaminado a detallar y determinar todos aquellos aspectos que el participante necesita conocer para un adecuado y correcto desarrollo de la prueba deportiva LA TERRETA Bike Marathon.
2. Descripción
La empresa organizadora de eventos deportivos BOLINCHE XIXONA S.L., junto la colaboración del Ayuntamiento de Xixona y la Oficina de Turismo de Xixona, organiza la prueba deportiva LA TERRETA Bike Marathon, siendo esta una prueba ciclodeportiva de bicicleta de montaña de 64km. que tendrá lugar el próximo día 04 de febrero de 2023 a partir de las 8h. de la mañana, y que recorrerá las diferentes zonas del término municipal de Xixona (Alicante). Tanto la salida como la llegada tendrán lugar en la Avd. Constitución, centro neurálgico de la prueba. LA TERRETA Bike Marathon es una prueba maratón de carácter cicloturista en la que la organización ofrecerá diferentes avituallamientos durante la misma, pudiendo ser consultados estos en el perfil y/o rutómetro de la ruta.
En cuanto a las características especiales de la misma, destacar:
- Prueba de carácter maratón.
- Modalidades:
– BTT (64k.) y 2.200m. positivos
– E-BIKE (61,7k.) y 2.100m. positivos
- Totalmente señalada y balizada.
- Existe un tramo de descenso urbano por las calles de la localidad en la parte final de la prueba.
- El nivel de la prueba se considera:
o Nivel técnico alto
o Nivel de exigencia física medio-alto
3. Recorrido
El recorrido circula en varias ocasiones por vía pública, estando esta abierta total y permanentemente al tráfico peatonal y rodado, por lo que el participante debe extremar la precaución en dichas zonas.
El recorrido estará completamente balizado y señalizado, por la cual cosa, no se exige la obligatoriedad a los participantes de la utilización de un dispositivo tipo GPS para el seguimiento de la prueba. Igualmente, el track de la prueba estará descargable en la “Guía del Biker” y/o en la web del evento (2 semanas antes).
4. Distancias y desniveles
LA TERRETA Bike Marathon cuenta con un recorrido de 64km (BTT) y 61,7km (E- BIKE)., el cual discurre tanto por la zona sur del término municipal, disfrutando de parajes tan pintorescos como el Barranc de les Salines o “Bernat”, así como por la zona norte destacando la Carrasqueta, l’Alt de la Martina, “Les Penyes de Roset” o “La Llibrería”.
Perfil de la prueba (2.200m. de desnivel positivo).
5. Punto de control, tiempos de paso (tiempo de paso máximo) y velocidades medias.
Habrá un punto de control que coincidirá con el avituallamiento número 3 (Mirador Alto de la Carrasqueta) situado en el km.44. Todo corredor que llegue una vez superado el tiempo establecido a este punto (tiempo de paso máximo), no podrá seguir circulando por el recorrido de la prueba LA TERRETA Bike Marathon, y, en su caso, se le proporcionará un recorrido alternativo totalmente señalizado y balizado hasta el lugar de meta. Todos los participantes deberán pasar por este punto de control, el no hacerlo implicará la descalificación inmediata. La hora límite de llegada a meta son las 16h.
64 Km * Vel. Media (km/h) | Tiempo de paso |
Denominación | PK | 8 | 10 | 12 | 14 | 16 | 18 |
Vistabella | 8 | 09:00:00 | 08:48:00 | 08:40:00 | 08:34:00 | 08:30:00 | 08:27:00 |
Av.1 (Barranc de les Salines) | 16 | 10:00:00 | 09:36:00 | 09:19:48 | 09:08:00 | 09:00:00 | 08:53:00 |
Av.2 (Xixona) | 25 | 11:07:30 | 10:30:00 | 10:05:00 | 09:47:00 | 09:34:00 | 09:23:00 |
Revolta de Prits | 34 | 12:15:00 | 11:24:00 | 10:49:48 | 10:25:00 | 10:07:30 | 09:53:00 |
Av.3 (Mirador Alto Carrasqueta) | 44 | 13:30:00 | 12:24:00 | 11:40:00 | 11:08:00 | 10:45:00 | 10:26:00 |
Alt de La Martina | 53 | 14:37:30 | 13:18:00 | 12:25:00 | 11:46:00 | 11:18:00 | 10:56:00 |
Av.4 (Penyes de Roset) | 56 | 15:00:00 | 13:36:00 | 12:40:00 | 12:00:00 | 11:30:00 | 11:06:00 |
Pineta | 61 | 15:37:30 | 14:06:00 | 13:05:00 | 12:21:00 | 11:48:00 | 11:23:00 |
META | 64 | 16:00:00 | 14:24:00 | 13:20:00 | 12:34:00 | 12:00:00 | 11:33:00 |
IMPORTANTE: La hora límite para el paso por el Av.3 (Mirador Alto de la Carrasqueta) son las 13:30:00. Una vez superado este tiempo, los participantes tomarán el recorrido alternativo hasta su llegada a la zona de meta.
6. Programa
FECHA | HORA | ACTO | LUGAR |
03/02/2023 | 17.00 a 19:00h. | Recogida de dorsales |
Sociedad Cultural “El Trabajo” (Avd. Constitución) |
19:00 a 20:00h | Briefing |
FECHA | HORA | ACTO | LUGAR |
04/02/2023 | 6.30 a 7.30h. | Recogida de dorsales |
Sociedad Cultural “El Trabajo” (Avd. Constitución) |
07.40h. | Salida modalidad E-Bike | Avd. Constitución | |
08:00h. | Salida modalidad BTT | ||
12.00h. | Llegada prevista del primer participante | ||
14.00h. | Entrega de trofeos | ||
17.00h. | Finalización de la prueba | ||
12.00 a 17.00 | Paella gigante |
*NOTA: Este programa puede variar si la Organización así lo cree conveniente.
7. Avituallamientos y paella gigante
A lo largo del recorrido los participantes dispondrán de 4 avituallamientos (2 líquidos y 2 líquidos + sólidos). A continuación, se determina el tipo de avituallamiento y el punto kilométrico en el que se encuentra, según la distancia:
Nº | PK | Denominación | Tipo | Contenido | Servicios |
1 | 16 | Barranc de les Salines | LÍQUIDO |
– Agua – Aquarius – Coca Cola |
– Herramientas mecánica básica – Ambulancia |
2 | 25 | Xixona |
LÍQUIDO + SÓLIDO |
– Agua – Aquarius – Coca Cola – Plátanos – Orejones – Dátiles – Higos secos – Cacahuetes tostados – Gominolas – Barritas NUUM – Galletas KRIT – Turrón de Alicante |
– Servicio de mecánica profesional (MASTER BIKE) – Ambulancia |
3 | 44 | Mirador Alto de La Carrasqueta |
LÍQUIDO + SÓLIDO |
– Agua – Aquarius – Coca Cola – Plátanos – Orejones – Dátiles – Higos secos – Cacahuetes tostados – Gominolas – Pulguita de atún – Galletas KRIT – Turrón de Alicante |
– Herramientas mecánica básica – Ambulancia |
4 | 56 | Penyes de Roset | LÍQUIDO |
– Agua – Aquarius – Coca Cola |
– Herramientas mecánica básica – Ambulancia |
META | 64 | Xixona | PAELLA GIGANTE |
– Paella – Agua – Coca Cola – Cerveza |
– Servicio de mecánica profesional (MASTER BIKE). – Ambulancia |
Tras la finalización de la prueba, y desde el momento de llegada del primer participante, se ofrecerá a los participantes y sus acompañantes una Paella Gigante que incluirá un plato de paella, grifos de cerveza y refrescos.
Todo PARTICIPANTE podrá acceder al catering final mostrando su PULSERA INDENTIFICATIVA (entregada en la bolsa del corredor). Asimismo, los ACOMPAÑANTES, deberán mostrar su PULSERA INDENTIFICATIVA que se incluirá en la bolsa del corredor de su compañero/familiar/amigo que previamente han solicitado en el formulario de inscripciones.
*NOTA: La organización exige a todos los participantes el máximo respeto en cuanto a materia de recogida de desechos se refiere, tratando de depositarlos en los diferentes cubos de basura proporcionados por la organización.
8. Categorías
Las categorías contempladas son las siguientes:
CATEGORÍAS | EDADES | PERÍODO DE NACIMIENTO |
ABSOLUTA MASCULINO | (todos los hombres) | 2007 en adelante |
ABSOLUTA FEMENINA | (todas las mujeres) | 2007 en adelante |
ÉLITE MASCULINO | (de 16 a 29 años) | 1994 – 2007 |
ÉLITE FEMENINA | (de 16 a 29 años) | 1994 – 2007 |
MÁSTER MASCULINO | (de 30 en adelante) | 1993 – 1984 |
MASTER 30 FEMENINO | (de 30 en adelante) | Nacidos hasta 1993 |
MASTER 40 MASCULINO | (de 40 a 49 años) | 1983 -1974 |
MASTER 50 MASCULINO | (de 50 a 59 años) | 1973 – 1964 |
MÁSTER +60 MASCULINO | Mayores de 60 | Nacidos hasta 1963 |
PAREJAS HOMBRES, MUJERES O MIXTAS | Todas las parejas de hombres, mujeres y/o mixtas | 2007 en adelante |
LOCAL MASCULINO | Todos los hombres nacidos en Xixona | 2007 en adelante |
LOCAL FEMENINA | Todas las mujeres nacidas en Xixona | 2007 en adelante |
E-BIKE | (Todos los hombres y mujeres) | 2007 en adelante |
La categoría E-BIKE no clasifica una vez llegado a meta.
Se considera una pareja a la forma tanto por dos hombres, como por dos mujeres, como la formada por un hombre y una mujer. Los componentes de la pareja deben entrar en meta con una diferencia máxima de dos minutos para optar a esta clasificación.
La organización se reserva 20 plazas, que podrá aplicar a cualquier categoría bajos sus criterios.
IMPORTANTE: Acorde a la normativa de la Real Federación Española de Ciclismo (RFEC), los participantes extranjeros poseedores de una licencia de ciclismo no tramitada por la RFEC deben tener una autorización escrita de su federación nacional que certifique que su seguro es válido en España. Este documento debe presentarse a los Comisarios para poder retirar el dorsal.
9. Servicio mecánico
El servicio de mecánica profesional (MASTER BIKE) ofrecido en el avituallamiento 2 (Xixona, km25), incluye la mano de obra de manera gratuita, NO así los recambios utilizados para dicha reparación. Toda reparación generará la emisión de un justificante de reparación por parte del servicio de mecánica en el que se hará constar:
1. CONCEPTO
2. DORSAL y NOMBRE Y APELLIDOS DEL PARTICIPANTE
3. DNI
4. FIRMA DEL PARTICIPANTE
5. IMPORTE
Tras dicha reparación, se generarán 3 copias; la original para el servicio de mecánica, una copia para el participante y otra para la organización.
▪ Se facturarán los repuestos utilizados, NO así la mano de obra en ningún caso.
▪ No se liquidará ninguna reparación que no esté debidamente acreditada con el justificante.
▪ Por último, la organización repercutirá el coste de la reparación al participante identificado en cada caso, y que habrá firmado el justificante para dar el visto bueno a la reparación y al importe de la misma, abonando esta mediante transferencia bancaria el importe de dicha cantidad al número de cuenta indicado en el justificante.
*En los avituallamientos 1,3 4 y META, los participantes encontrarán herramientas de mecánica básica para la auto-reparación en caso de averías “sencillas”. De la misma manera, se aconseja a todo participante llevar consigo herramientas para cualquier imprevisto que pudiera surgir durante la prueba.
10. E-BIKE (normativa específica)
1. Se deberá hacer el recorrido completo con una sola batería, NO estando permitido el cambio de batería durante la prueba.
2. Se entregará a cada participante un precinto que deberá ser colocado para poder tomar la salida, y que será revisado por los jueces antes de esta.
3. En el caso de la limitación de velocidad, las E-bikes tienen un límite de velocidad máxima asistida de 25/km. La organización verificará las bicicletas para comprobar el estado de las mismas.
4. No existe limitación en la capacidad máxima o minina de batería.
11. Entrega de trofeos
Tendrá lugar en la Avd. Constitución a partir de las 14.00h. En caso de no poder recogerlo personalmente, deberá comunicarlo a la organización antes de la entrega, autorizando a la persona correspondiente y al cual se le entregará una vez finalizada la ceremonia de entrega de trofeos.
12. Inscripciones
Las inscripciones se realizarán a través de la página web www.rocksport.com iniciándose el proceso de inscripción el 1 de octubre de 2022 y finalizando el 15 de enero de 2023. El número de inscripciones según las diferentes categorías son los siguientes:
▪ BTT – 370 plazas
▪ E-BIKE – 30 plazas
A continuación, se muestran los precios de las inscripciones:
TRAMOS Y PRECIOS DE INSCRIPCIÓN | ||
PERÍODO | FEDERADOS | NO FEDERADOS |
Del 01/10/2023 al 30/11/2023 (ambos inclusive) |
49€ | 54€ |
Del 1/12/2023 al 15/01/2023 (ambos inclusive) |
54€ | 59€ |
NOTAS IMPORTANTES
1. Solo podrán participar aquellas personas que el día de la carrera hayan cumplido los 16 años. Los participantes de entre 16 y 17 años (nacidos entre 2006-2007) deberán aportar una autorización paterna/materna durante el proceso de inscripción. Estos clasificarán dentro de la categoría Élite.
2. Aquellos participantes que no estén federados, tendrán la opción de contratar un seguro de un día durante el proceso de inscripción en la web del evento con un coste adicional de 5€.
3. Las inscripciones se cerrarán una vez alcanzado el número máximo de 400 participantes, sea cual fuere la fecha.
POLÍTICA DE DEVOLUCIONES
1. Los participantes dispondrán de los siguientes plazos para acogerse a la devolución:
▪ Devolución 70% – a todo aquel que lo solicite por escrito a la organización hasta el 1 de diciembre de 2022.
▪ Devolución del 50% – a todo aquel que lo solicite por escrito a la organización hasta el 31 de diciembre de 2022.
2. A partir del 1 de enero de 2023 no se devolverá importe alguno, sea cual fuere el motivo.
3. Cada participante puede solicitar la baja con causa debidamente justificada mandando un correo a la dirección infolaterreta@gmail.com y se hará efectiva la devolución del importe al periodo que corresponda en cada caso. Indicar en asunto: “BAJA”.
4. A tener en cuenta las siguientes situaciones especiales:
Aplazamiento de la prueba
▪ En caso de aplazamiento de la prueba por motivos de fuerza mayor (alertas meteorológicas, pandemias, medidas sanitarias, medidas gubernamentales, ataques terroristas, catástrofes naturales, etc.) ajenos a la organización, se buscará una fecha alternativa para dicho evento. En el caso de no poder acudir, se podrá transferir su dorsal a otro participante. El coste de esta gestión será de 5€.
Suspensión/cancelación de la prueba
▪ En caso de suspensión y/o cancelación de la prueba una vez empezada esta y, por decisión del responsable de Seguridad, evitando poner en peligro la integridad de los participantes, no se reembolsará la cantidad de la inscripción.
CESIÓN DE DORSAL
1. La inscripción podrá ser transferida a otro participante, pero no habrá opción de cambiar la talla del chaleco conmemorativo de la prueba (en caso de haberse inscrito entre los 200 primeros). La fecha límite para la cesión de dorsal es el 15 de enero de 2023, enviando un correo a la dirección infolaterreta@gmail.com Indicar en asunto: “CAMBIO”. El coste de esta gestión será de 5€.
La inscripción incluye:
▪ Derecho a participar en la LA TERRETA Bike Marathon
▪ Atención al participante tanto online como presencial.
▪ Placa/dorsal numerada y personalizada.
▪ Cronometraje (RockSport).
▪ Circuito correctamente balizado y señalizado.
▪ Paella gigante y grifos de cerveza.
▪ DJ’s durante el recorrido.
▪ Servicio de mecánica profesional ofrecido por MASTER BIKE (en zona de salida/meta).
▪ Herramientas de reparación básica en todos los avituallamientos.
▪ Chaleco cortavientos conmemorativo de la prueba para los 200 primeros inscritos (FASTER WEAR) valorado en 38€.
▪ Soporte de bicicletas (aparcamiento) en los avituallamientos.
▪ Parking cerrado de bicicletas en zona de meta.
▪ Servicio de lavado de bicicletas al final de la prueba.
▪ Vehículo de recogida de participantes lesionados y/o retirados.
▪ Bolsa del corredor con diversos obsequios.
▪ Seguro de responsabilidad civil.
▪ Seguro de accidentes.
▪ 4 avituallamientos (2 líquidos y 2 líquidos + sólido) durante la prueba.
▪ Asistencia por personal sanitario y de seguridad durante la prueba.
▪ Guía del Biker.
▪ Acceso libre a todos los servicios y zonas destinadas al corredor.
▪ Participación en el sorteo de 6 suscripciones PREMIUM para la plataforma WIKILOC.
▪ Participación en el sorteo de un estudio biomecánico (Techcyclist Biomecánica).
*NOTA: no se admitirá ningún tipo de inscripción fuera del plazo establecido o si se completara el cupo máximo de participantes.
13. Entrega y recogida de dorsales
Para la recogida de la placa/dorsal será OBLIGATORIO presentar el DNI y/o licencia federativa. Para poder retirar un dorsal de otro/a participante será necesario entregar una autorización con fotocopia del DNI o documento acreditativo de la identidad firmada por el titular del dorsal. Los horarios se pueden consultar en el Punto 6 (Programa).
14. Servicios a participantes
Consigna – En el mismo lugar de recogida de dorsales (Sociedad Cultural “El Trabajo”, Avd. Constitución) se podrán dejar efectos personales y su posterior recogida mostrando el dorsal de la prueba.
Duchas – Se proporcionará servicio de duchas al finalizar la prueba, las cuales se encuentran en el Polideportivo Municipal (Barrio Sagrada Familia, junto al campo de futbol).
Lavado de bicicletas – La empresa que gestiona la gasolinera CEPSA situada a la entrada de la localidad, pone su lavadero a disposición de los participantes de LA TERRETA Bike Marathon.
Zonas de aparcamiento – Las diferentes zonas de aparcamiento habilitadas para el día del evento, podrán ser consultadas en la “Guía del Biker” (se enviará por email a todos los incritos 2 semanas antes del inicio de la prueba).
Servicio médico – La organización cuenta el servicio médico exigido por la normativa legal de este tipo de eventos.
15. Cronometraje
La prueba contará con un servicio de cronometraje gracias a la empresa RockSport. Para poder optar al registro del tiempo y, por tanto, a aparecer en la clasificación final, el chip que se entrega en la recogida de dorsales es obligatorio. El chip deberá ser devuelto a la llegada a meta.
16. Bolsa del corredor
Se proporcionará a todos los participantes varios obsequios conmemorativos de la prueba, así como la MEDALLA FINISHER a su llegada a meta. Asimismo, se incluirán productos típicos de la localidad y otros ofrecidos por las diferentes empresas colaboradoras.
*En la misma bolsa del corredor, se incluirá la PULSERA IDENTIFICATIVA para que tanto participantes como acompañantes que lo hayan solicitado, puedan acceder a la paella gigante.
17. Asistencia médica
La organización contará con los siguientes servicios médicos ofrecidos por le empresa SOS MARINA:
▪ AMBULANCIA TIPO C (soporte vital avanzado) CON TES + 1 MÉDICO.
▪ AMBULANCIA TIPO B (soporte vital básico) CON 2 TES: un servicio médico.
18. Situaciones especiales
En el siguiente punto se determinan aquellas situaciones en las cuales la organización cancelará, aplazará, suspenderá y/o modificará el recorrido según crea conveniente. Para ello, la organización estará pendiente de los avisos meteorológicos que emita la AEMET para el día de la prueba. La AEMET cataloga los Avisos Meteorológicos por colores y son los siguientes:
▪ Nivel Verde (BAJO RIESGO)
▪ Nivel Amarillo (RIESGO)
▪ Nivel Naranja (RIESGO IMPORTANTE)
▪ Nivel Rojo (RIESGO EXTREMO)
Aplazamiento de la prueba
▪ Si la organización, durante la semana previa al día de la carrera, observa Nivel Naranja en la previsión condiciones climatológicas, la prueba será cancelada y aplazada, buscándose una fecha alternativa para dicho evento.
▪ Si, el día de la carrera, la previsión es de Nivel Naranja, la prueba será cancelada y aplazada, buscándose una fecha alternativa para dicho evento.
Suspensión/cancelación de la prueba
▪ Si, durante el transcurso de la misma, las condiciones climatológicas se convierten en adversas (a juicio del responsable de Seguridad) poniendo en peligro la integridad de los participantes, la organización suspenderá la prueba por motivos de seguridad.
Modificación del recorrido
La organización modificará el recorrido si así lo cree conveniente, en los siguientes casos:
o Por haber alguna zona del trazado que no se encuentre en óptimas condiciones para ser transitada.
o Por haber sido alterada la señalización y/o balizamiento del recorrido por motivos ajena a la organización.
19. Pólizas de seguros
La prueba contará con las siguientes pólizas de seguros:
– Póliza de Responsabilidad Civil del Organizador
– Póliza de Responsabilidad Civil de la prueba LA TERRETA Bike Marathon.
– Póliza de Accidentes para los participantes de un día.
*La participación en el evento está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes.
20. Descalificaciones
Será descalificado todo participante que:
– Cuyo comportamiento sea antideportivo.
– No cumpla el recorrido completo.
– Incumpla las normas que dictamine la Organización.
– No lleve la placa/dorsal visible en la parte frontal de la bicicleta.
– Deteriore o ensucie el entorno natural.
Para cualquier otra situación ocurrida durante la prueba, la competición cumple con el reglamento técnico y deportivo de la RFEC.
21. Consideraciones
1. La organización se reserva el derecho a realizar las modificaciones que considere oportunas en el recorrido, en función de los diferentes condicionantes, así como la suspensión/aplazamiento de la prueba si las condiciones meteorológicas u otras causas de fuerza mayor así lo aconsejan.
2. Los participantes están obligados a socorrer a los accidentados.
3. Se exige a los participantes contar con la condición física y el estado de salud adecuados para las características de la distancia escogida.
4. Es obligatorio llevar en su mochila una prenda cortavientos y/o una manta de supervivencia.
5. Es obligatorio que todo participante lleve consigo un bidón y/o mochila con al menos 500ml. de agua y cualquier tipo de alimento (barrita, fruta, etc.) que le pueda servir de gran ayuda durante el recorrido.
6. La aceptación del presente reglamento implica que el participante autoriza a la organización, a la grabación total o parcial de su participación en la misma y da su consentimiento para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la prueba.
22. Aceptación
Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, aceptan el presente reglamento y en caso de duda o de surgir alguna situación no reflejada en el mismo, se estará a lo que disponga el Comité Organizador.
23. Contacto
BOLINCHE XIXONA SL
c/Barcelona, 1. Ático 59-z
03100 Xixona (Alacant)
Teléfonos de contacto:
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Álvaro 649453743
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